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研究型審計之我見

2022年04月22日

        審計署黨組書記、審計長侯凱近期指出,要堅決做實研究型審計,把研究貫穿審計工作始終。審計機關開展審計項目時,要將研究型審計思維貫穿項目實施全過程,構(gòu)建審計切實提高項目實施效率和審計成果質(zhì)量。根據(jù)審計長這一明確要求,當前各級審計機關,包括內(nèi)部審計協(xié)會,正在大力推進對研究型審計的研討和實踐。
        信永中和,作為獨立、專業(yè)的中介機構(gòu),我們承擔了很多政府審計、內(nèi)部審計等外包、聯(lián)合審計、專項審計、內(nèi)部審計體系和效能咨詢項目。根據(jù)審計長的上述指示要求,結(jié)合我們的審計實踐,談談我們對研究型審計的理解和實踐要義,與大家分享。
        首先,作為研究型審計的踐行者,我們把重點放在實現(xiàn)研究型審計在工作實踐中的運用,我們通過對近期具體審計項目實踐,總結(jié)歸納了研究型審計以下關鍵的支撐點和創(chuàng)新點。
        支撐點一、必須深入研究被審計單位所在行業(yè)
        之所以把深入研究被審計單位所在行業(yè)列為首項,是因為我們發(fā)現(xiàn)審計部門,特別是內(nèi)部審計部門幾乎沒有或者忽視對被審計單位所在行業(yè)的研究。在制定的審計方案里,缺少被審計單位所在行業(yè)精準的描述、提煉。也許,有人會馬上反駁,我們就身處這個行業(yè)多年,對行業(yè)都十分了解,還需要在審計方案中歸納總結(jié)要點嗎?我們的回答是:YES!因為:
        1、行業(yè)發(fā)展趨勢、驅(qū)動力、面臨的挑戰(zhàn)、機遇和風險、市場競爭策略、監(jiān)管規(guī)則和事件等等,每年都會有變化,有些行業(yè)甚至是巨變;
        2、即使機構(gòu)審計負責人了解行業(yè),但并不意味著審計小組成員都了解;審計負責人和審計組成員即使都認為自己了解行業(yè),但并不一定都在一個層次上,或有共識;
        3、研究行業(yè)并達成共識,可以從行業(yè)發(fā)展規(guī)律和行業(yè)關鍵業(yè)績指標上提前發(fā)現(xiàn)問題,有針對性的設計審計程序。比如,某行業(yè)平均增長率基本維持在10%的水平上,而被審計單位增長率在30%。這時,我們就要在心里問:為什么?并在審計方案中有針對性的制定審計程序。
        綜上,足以說明在審計方案制定階段,審計小組要對行業(yè)深入研究并達成共識的必要性和重要性。那么,審計方案里需要長篇大論行業(yè)發(fā)展和特點嗎?我們的回答是:NO!
        行業(yè)研究必須要聚焦,重實用。我們通過實踐總結(jié)歸納出行業(yè)洞察力要素模型如下。
        圖一 行業(yè)洞察力研究要素模型
行業(yè)洞察力要素模型
視角 洞察內(nèi)容 目的
行業(yè)發(fā)展整體狀況、趨勢和機遇,最后用幾句話總結(jié)概括 簡要發(fā)展史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和機遇,持平、上升或下降? 了解行業(yè)起源與歷史,通過歷史與現(xiàn)狀,掌握行業(yè)發(fā)展趨勢,判斷被審計單位的業(yè)務、財務狀況是否與趨勢相符。
行業(yè)發(fā)展主要驅(qū)動力 行業(yè)發(fā)展驅(qū)動力
(不超過5點)
把握行業(yè)真正發(fā)展動力
對比被審計單位在驅(qū)動力上的差異
與被審計機構(gòu)高管交流此差異,了解管理層考量
行業(yè)KPI和KRI非量化評價衡量指標或做法 關鍵業(yè)績指標(KPI)和關鍵風險指標(KRI)
非量化指標和做法
了解行業(yè)驅(qū)動力是如何量化和非量化衡量的
通過KPI對比被審計單位在這些指標上的差異,發(fā)現(xiàn)被審計單位可以提升業(yè)績的潛力空間
通過KRI(1-2個即可)對比被審計單位在指標上的差異,可以提示機構(gòu)管理層增強風險管理意識和文化,并將風險管理措施前置和預警
行業(yè)發(fā)展面臨的主要問題和挑戰(zhàn) 問題和挑戰(zhàn)
(不要超過5點)
了解面臨的主要問題和挑戰(zhàn)
與被審計單位高管交流討論,判斷管理層的經(jīng)驗和能力
行業(yè)主要競爭者(前五家)及其競爭策略和差異化 分別了解國際、國內(nèi)企業(yè),并總結(jié)出共同點和差異點 與被審計單位高管交流,頭腦風暴相互受益
將競爭差異化要點和良好行業(yè)實踐經(jīng)驗分類積累到審計知識庫
行業(yè)監(jiān)管與外部經(jīng)濟環(huán)境 行業(yè)由誰監(jiān)管
監(jiān)管強度
監(jiān)管要點
最近發(fā)生的監(jiān)管事件
外部(包括國內(nèi)、國際)經(jīng)濟環(huán)境對行業(yè)發(fā)展的影響分析要點(不超過5點)
關注和評價監(jiān)管風險,為被審計單位管理合規(guī)風險,把握審計風險提供知識和信息基礎
        總之,對行業(yè)的深入研究必須讓審計團隊有信心、有共識,回答下面的問題:
        1.被審計單位所在行業(yè)的特點和趨勢? 驅(qū)動力? 
        2.行業(yè)面臨的風險、挑戰(zhàn)和機遇? 
        3.行業(yè)KPI(關鍵業(yè)績指標)和KRI(關鍵風險指標)有哪些? 
        4.行業(yè)競爭對手與競爭策略?差異化? 
        5.行業(yè)監(jiān)管與外部經(jīng)濟環(huán)境 ?
        除上述以外,我們通常還會建議:
        1、研究行業(yè)的視角及洞察的內(nèi)容都可根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況改變,但不要超過五項,堅持聚焦;
        2、行業(yè)洞察每年都要做,或更新,并集中保存在單位審計知識庫中。
        支撐點二、必須深入研究被審計單位
        我們在承接機構(gòu)內(nèi)部審計外包和內(nèi)部審計效能提升咨詢項目過程中發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)內(nèi)部審計部門沒有建立被審計單位業(yè)務與管理要義知識庫,一般也不會在審計方案中有專門章節(jié)提煉被審計單位業(yè)務和管理要點;少數(shù)有的,也只是簡單拷貝上次方案的內(nèi)容,或在被審計單位上報材料上找找,黏貼過來。當我們問及原因時,機構(gòu)內(nèi)部審計各層級人員的回答都是一樣的:我們都是一個單位的,非常了解被審計單位。還有必要深入研究,寫這些嗎?我們的回答是:YES!這是因為在制定審計方案階段,審計小組所有成員要準備好回答下述問題并達成共識。
        1、公司(指被審計單位,下同)戰(zhàn)略目標與年度經(jīng)營關鍵指標有哪些? 
        2、實現(xiàn)目標的策略與競爭措施是什么?公司持續(xù)發(fā)展、競爭的核心驅(qū)動力在哪里? 
        3、公司面臨的主要風險與應對措施? 
        4、公司高級管理層今、明兩年的主要關注點、時間、精力放在哪里?事先對公司管理層的綜合考量和判斷。
        這時有人會問,深入研究被審計單位,那我們的審計方案是不是太冗長。不會的,只要你堅持聚焦,堅持專業(yè)自主判斷和提煉。我們曾建議一家大型集團公司內(nèi)部審計部門用下述一頁紙展示被審計單位的業(yè)務和管理要義。
        圖二、被審計單位業(yè)務與管理要義圖
公司目前面臨的機遇、
挑戰(zhàn)和風險
公司戰(zhàn)略、實施及關鍵指標 公司治理與管理模式 新變動事項
機遇 公司戰(zhàn)略目標與愿景 誰在管 管什么 怎么管 1
實現(xiàn)上述戰(zhàn)略愿景的策略(驅(qū)動力) 2
挑戰(zhàn) 本年度經(jīng)營管理目標、策略
差異化競爭措施
3
關鍵業(yè)績指標 本年 上年 前年 4
關鍵風險指標
風險 公司“三關”鑒別:
關鍵業(yè)務(產(chǎn)品)
關鍵機構(gòu)
關鍵崗位
5
主要被審計單位
主要供應商
相關方
……
        通過上圖的內(nèi)容要點描述,我們通常會提示審計人員劃重點,并最終明確以下幾點:
        1、明確公司治理與管理模式中“誰在管、管什么、怎么管”;
        2、明確公司的“三關”和“三高”?!叭P”,即:關鍵機構(gòu)、關鍵業(yè)務、關鍵崗位;“三關”是公司業(yè)務發(fā)展和收入盈利的主要驅(qū)動力;“三高”,即:高風險機構(gòu)、高風險業(yè)務、高風險崗位;“三高”是今年公司高級管理層需要重點管理并做好高風險領域突發(fā)危機風險事件應急預案。上述“三高”的評估,建議使用:固有風險—控制風險=剩余風險之方法。特別提示:固有風險高并不可怕,關鍵是控制風險的水平和能力如何。這次疫情的發(fā)生,更證明這個公式的有效性。
        當上述支撐點一、二都做到位了,我們就為下一個支撐點三打下了良好的基礎。
        支撐點三、方法創(chuàng)新,踐行“以風險為導向內(nèi)部審計方法”
        近幾年在國際一流企業(yè)被廣泛實踐的“以風險為導向內(nèi)部審計方法”帶來的最突出的特點和價值是:審計工作中心和重點始終圍繞公司最高決策管理層關注點和擔心點(即:重大風險),并利用有限的內(nèi)部審計資源,通過精準識別、評估風險,將風險管理措施前置,從而為決策管理層提供一層獨立、專業(yè)的風險管理保障。
        上述支撐點一和二,為我們踐行“以風險為導向內(nèi)部審計方法”奠定了良好的風險導向基礎,包括行業(yè)風險與挑戰(zhàn),公司高風險機構(gòu)、高風險業(yè)務和高風險崗位的鑒別。我們在制定審計方案和實施現(xiàn)場審計時,要緊緊圍繞“三高”開展,最后的工作成果,要充分體現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部審計獨立、專業(yè)的風險管理責任、擔當和價值。
        支撐點四、深入檢視審計成果,不斷提升審計效能
        上述支撐點一、二和三,囊括了實踐研究型審計工作過程中,涉及事前和事中需要強化和創(chuàng)新的要義。支撐點四則是立足于踐行研究型審計涉及事后需要強化的工作。關于這一點,我們認為機構(gòu)內(nèi)部審計建立“內(nèi)部審計年終工作回歸檢視制度“,是落地和提升研究型審計成果和效能的有效方法。
        “內(nèi)部審計年終工作回歸檢視制度“是內(nèi)部審計創(chuàng)新做法之一,即:內(nèi)部審計領導層在每年終時段,主導部門開展對”以風險為導向的內(nèi)部審計方法“的應用和結(jié)果,進行全面的回歸檢視,形成正式的文字報告,經(jīng)機構(gòu)審計委員會審閱批準后,放入機構(gòu)”內(nèi)部審計知識案例庫“中的”年度工作回歸檢視庫“中,為以后工作經(jīng)驗和教訓借鑒,提供信息資料。
        鑒于支撐點三特別強調(diào)了,“以風險為導向內(nèi)部審計方法“是通過精準識別、評估風險,將風險管理措施前置,從而為決策管理層提供一層獨立、專業(yè)的風險管理保障。所以此項檢視工作,應緊緊圍繞和聚焦“三高”,即:高風險機構(gòu)、高風險業(yè)務、高風險崗位展開。檢視工作和報告內(nèi)容應包括以下方面:
        1、機構(gòu)內(nèi)部審計鑒別、評估并審計過的“三高“,在本年度沒有出現(xiàn)讓董事會和高級管理層”吃驚“的重大風險和損失。內(nèi)部審計要回答和總結(jié),為什么?特別是在通過與高風險機構(gòu)、高風險業(yè)務和高風險崗位的領導人進行充分溝通后,總結(jié)是否與”三高“領導層迅速、有效落實審計發(fā)現(xiàn)和建議,將風險管理措施前置有關。這可以成為內(nèi)部審計年終工作總結(jié)中最突出的亮點。
        2、機構(gòu)內(nèi)部審計鑒別、評估并審計過的“三高“本年度還是出現(xiàn)了重大風險事件和損失。內(nèi)部審計要回答和總結(jié),為什么?同樣,需要通過與高風險機構(gòu)、高風險業(yè)務和高風險崗位的領導人進行充分溝通后,總結(jié)原因和教訓。分析原因包括,是否內(nèi)部審計提出的風險管理措施不足夠,不落地;還是”三高“管理層沒有及時、有效落實這些風險管理措施建議等等。
        3、機構(gòu)內(nèi)部審計鑒別、評估并審計過的“三高“以外的機構(gòu)、業(yè)務、崗位出現(xiàn)了重大風險事件和損失。內(nèi)部審計要回答和總結(jié),為什么?這種情況下,內(nèi)部審計主要是檢討和改進自己的工作,聚焦是否在”三高“鑒別和評估方法上有缺陷和遺漏,是否在風險管理專業(yè)能力水平上有待進一步提高等等,總結(jié)教訓。
        上述工作要點,缺一不可,且一定要由機構(gòu)內(nèi)部審計主要領導參與和指導。此項工作過程是培訓和提升內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力的最佳方式;最后形成的文字報告成果,入知識庫保存,為今后不斷提升機構(gòu)內(nèi)部審計效能,提供有力的實踐案例支持和經(jīng)驗教訓積累。
        支撐點五、 不忘初心,堅守專業(yè)
        侯凱審計長在最近的一次講話中指出:“全國各行各業(yè)都在深化改革,我們處在深化改革的大環(huán)境下,如果不研究,審計工作將難以開展,甚至喪失審計的資格?!焙顒P審計長這些話,語重心長,令人深思。
        為此,我們在為機構(gòu)內(nèi)部審計提供定制化技能培訓時,常會讓大家思考這樣幾個問題:
        1、一家大型公司、銀行、保險等機構(gòu),如果沒有產(chǎn)品、銷售、信息系統(tǒng)、后臺運營,那么這家機構(gòu)每天能開張營業(yè)嗎?
        2、一家大型公司、銀行、保險等機構(gòu),如果沒有內(nèi)部審計部門,影響他們每天開張迎客嗎?
        3、那么機構(gòu)為什么要有內(nèi)部審計?其價值在哪里?你的工作是如何支撐價值體現(xiàn)的?
        那么機構(gòu)的內(nèi)部審計到底如何堅守“初心”,為機構(gòu)貢獻以“增值性”為主要特征的價值呢?我們建議機構(gòu)內(nèi)部審計首先需要做出以下觀念和工作思路的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新。
        1、審計工作計劃和審計項目聚焦機構(gòu)“關鍵少數(shù)”的關注點與擔心點上,讓機構(gòu)決策管理層感到內(nèi)部審計在為公司提供一層獨立、專業(yè)的風險管理保障;
        2、分擔機構(gòu)風險管理責任,即:通過審計系列專業(yè)工作(審計項目、培訓、合規(guī)宣導等),讓機構(gòu)各層級管理層感到內(nèi)部審計在風險的鑒別、評估、控制、報告等重點管理環(huán)節(jié)上在分擔其管理責任,是有特殊、增值性專業(yè)貢獻的伙伴;
        3、踐行創(chuàng)新的審計方法,以風險為導向的內(nèi)部審計方法;
        4、借鑒和實踐國際、國內(nèi)一流機構(gòu)內(nèi)部審計良好實踐經(jīng)驗和做法,即,通過對標,為機構(gòu)提供合規(guī)確認,及業(yè)績管理效能改進提升咨詢的雙項價值貢獻點。
        這里需要特別強調(diào)的是,此支撐點五,雖然放在最后,但是最重要,也是前行途中最容易迷失的一點。機構(gòu)內(nèi)部審計要始終堅守初心,牢牢把握初心,視初心為工作的出發(fā)點,也是最終的落腳點。
        以上內(nèi)容,大家如有任何意見、或有其他相關問題和困惑提出,請按下面郵箱地址聯(lián)系,我們會非常高興與大家就相關事項進行討論。
        本文作者:
審計合伙人  張力

張力現(xiàn)任信永中和審計合伙人,專司審計增值服務。張力先后在中國金融機構(gòu)和事務所從業(yè)26年,專注領域在風險管理和內(nèi)部審計。
郵箱:zhang_li@shinewing.com